Let at skifte administrator

Det er nemt at skifte til Toft Administration

Det er nemt at skifte administrator. Vi hjælper jer med det hele – lige fra at opsige jeres nuværende aftale til at rekvirere jeres materiale.

Det vigtigste er, at I har taget en beslutning – vi hjælper jer med at gennemfører den. Beslutningen skal tages i henhold til jeres vedtægter. Nogen gange kræve det en  generalforsamlings beslutning andre gange er bestyrelsen bemyndiget til at indgå en aftale. Hvis du er i tvivl, er du velkommen til at kontakte os.

Når først vi har indgået en aftale, er forløbet som følger:

  • Vi kontakter jeres administrator og får overdraget jeres materiale
  • Fuldmagter til bank og PBS bliver fremsendt til underskrift
  • Jeres ejendom bliver tilmeldt PBS eller eksisterende aftaler bliver overført
  • Vi opretter jeres ejendom i vores IT-system
  • Et velkomstbrev sendes til alle beboerne med information om skift af administrator og kontaktoplysninger
  • Jeres Web-løsning gøres klar og vi lægger informationerne ind, når vi modtager dem
  • Når alt er lagt ind og gennemgået, kontakter vi jer og holder et opfølgningsmøde og aftaler fremtidige procedurer

Vi gør det nemt for dig at skifte administrator!

WEB-løsning

Med vores smarte Web-løsning har vi gjort det så let for dig som muligt.

Du skal blot sende dine bilag til os og så sørger vi for resten.
Med online database har du let adgang til alt jeres data,  både derhjemme og på farten.
Slut med at rode i bunker efter referater fra tidligere generalforsamlinger og let adgang til vedtægter, forsikringspolice og alle de andre papirer.
For at gøre det rigtig nemt for bestyrelsen, er der også mulighed for at bestyrelsen selv kan bestemme, hvad der kun er tilgængeligt for bestyrelsen og hvad alle beboerne skal have adgang til .

Vi sætter løsningen op for jer, så I kommer ordentligt i gang og kun skal vedligeholde den. Det gør det nemmere og lettere for jer at komme i gang.

I løsningen indgår en mail liste, så I let kan sende informationer til beboerne.