Få et konkret, uforpligtende og gennemsigtigt tilbud

Tilbuddet vises med det samme

Beregn tilbud | Ejerforening | Toft Administration

Indtast oplysninger om jeres forening eller ejendom og modtag et automatisk beregnet tilbud.

Navn(Påkrævet)
Foreningsnavn(Påkrævet)
Vælg venligst et tal større end eller samme som 1.
Databeskyttelse og samtykke(Påkrævet)
Dette felt er skjult, når du får vist formularen

Tilbud på administrationsaftale

Mange tak for jeres henvendelse. Det glæder os, at I overvejer Toft Administration.

Vi har siden 2009 specialiseret os i administration af andels- og ejerforeninger, og vores fokus er altid det samme: at skabe struktur, gennemsigtighed og tryghed i foreningens hverdag. Som medlem af EjendomDanmark arbejder vi efter branchens højeste standarder, og vi har en AAA-kreditvurdering.

Hvad aftalen indeholder

Vi tilpasser altid administrationen til den enkelte ejerforening. Nedenstående er vores standardløsning, som vi naturligvis kan justere efter jeres behov.

Opkrævninger og betalinger

  • Opkrævning af fællesudgifter
  • Udsendelse af rykkerskrivelser iht. aftalt rykkerprocedure
  • Restanceopfølgning og dialog med bestyrelsen om udeståender
  • Betaling af faste regninger samt øvrige regninger efter bestyrelsens godkendelse

Bogføring og økonomi

  • Løbende bogføring med online adgang til bilag døgnet rundt
  • Varetagelse af digital postkasse og kontakt til bank og Nets
  • Afstemning af bank, kreditorer og øvrige konti
  • Klargørelse af materiale til revisor i forbindelse med årsrapport

Budget og rapportering

  • Udarbejdelse af budget i samarbejde med bestyrelsen
  • Løbende økonomisk overblik for bestyrelsen
  • Rapportering og opfølgning på økonomien

Rådgivning og kommunikation

  • Løbende orientering og rådgivning til bestyrelsen
  • Besvarelse af henvendelser fra ejere, mæglere, banker m.v.
  • Arkivering af dokumenter i vores system med sikkerhedskopiering
  • Adgang til juridisk rådgivning gennem vores branchenetværk

Struktureret overdragelse

Et skift af administrator kan virke uoverskueligt. Vi sørger for en tryg overgang med en fast plan:

  • ✓ Gennemgang af vedtægter, økonomi og eksisterende aftaler
  • ✓ Dialog med jeres nuværende administrator og overførsel af alt materiale
  • ✓ Kvalitetssikring af bogføring og økonomiske forhold
  • ✓ Orientering af ejere og opsætning i ProBO
  • ✓ Opfølgningsmøde for at sikre en stabil start

Jeres digitale platform – ProBO

Som en del af aftalen får I adgang til vores digitale platform ProBO, der samler al kommunikation og økonomi ét sted:

Online bilagsgodkendelse
Godkend fakturaer før betaling – med fuldt overblik 		Online økonomioversigt
Budget, drift og balance tilgængelig 24/7
Kommunikationsplatform
Let kommunikation mellem bestyrelse og ejere 		SMS-beskeder
Akut information ud til alle ejere med ét klik
Dokumentarkiv
Alle foreningens dokumenter samlet ét sted 		Hjemmeside
En færdig hjemmeside stilles til rådighed for foreningen

Hvad I kan forvente af os

  • Én fast kontaktperson, der kender jeres forening
  • Kontortid kl. 9–15 alle hverdage
  • Fuld online adgang til økonomi og dokumenter via ProBO
  • Struktureret overdragelse med klar ansvarsfordeling

Pris

Årligt administrationshonorar ekskl. moms og ProBO opsætning kr. {Samlet pris:14} p.a.
Engangsgebyr for opsætning af ProBO kr. 3.000
Oprettelses- eller etableringsgebyr Ingen

Vi har en ansvarsforsikring tegnet gennem EjendomDanmark.

Næste skridt

Vi kommer gerne forbi til et uforpligtende møde på jeres ejendom, hvor vi gennemgår tilbuddet og svarer på spørgsmål.

Kontakt os på info@toftadm.dk eller 70 27 41 27.


Med venlig hilsen

TOFT ADMINISTRATION ApS

Helle Lay
E-mail: hal@toftadm.dk
Tlf. 70 27 41 27

Tilbuddet er baseret på faste principper og tydelig afgrænsning.
Oplysninger behandles fortroligt.
Læs om vores privatlivspolitik.

Toft Administration I CVR: 34 89 84 72 I +45 70 27 41 27 I info@toftadm.dk I Bredgade 23C, 4000 Roskilde

Få et konkret, uforpligtende og gennemsigtigt tilbud

Tilbuddet vises med det samme

Beregn tilbud | Ejerforening | Toft Administration

Indtast oplysninger om jeres forening eller ejendom og modtag et automatisk beregnet tilbud.

Navn(Påkrævet)
Foreningsnavn(Påkrævet)
Vælg venligst et tal større end eller samme som 1.
Databeskyttelse og samtykke(Påkrævet)
Dette felt er skjult, når du får vist formularen

Tilbud på administrationsaftale

Mange tak for jeres henvendelse. Det glæder os, at I overvejer Toft Administration.

Vi har siden 2009 specialiseret os i administration af andels- og ejerforeninger, og vores fokus er altid det samme: at skabe struktur, gennemsigtighed og tryghed i foreningens hverdag. Som medlem af EjendomDanmark arbejder vi efter branchens højeste standarder, og vi har en AAA-kreditvurdering.

Hvad aftalen indeholder

Vi tilpasser altid administrationen til den enkelte ejerforening. Nedenstående er vores standardløsning, som vi naturligvis kan justere efter jeres behov.

Opkrævninger og betalinger

  • Opkrævning af fællesudgifter
  • Udsendelse af rykkerskrivelser iht. aftalt rykkerprocedure
  • Restanceopfølgning og dialog med bestyrelsen om udeståender
  • Betaling af faste regninger samt øvrige regninger efter bestyrelsens godkendelse

Bogføring og økonomi

  • Løbende bogføring med online adgang til bilag døgnet rundt
  • Varetagelse af digital postkasse og kontakt til bank og Nets
  • Afstemning af bank, kreditorer og øvrige konti
  • Klargørelse af materiale til revisor i forbindelse med årsrapport

Budget og rapportering

  • Udarbejdelse af budget i samarbejde med bestyrelsen
  • Løbende økonomisk overblik for bestyrelsen
  • Rapportering og opfølgning på økonomien

Rådgivning og kommunikation

  • Løbende orientering og rådgivning til bestyrelsen
  • Besvarelse af henvendelser fra ejere, mæglere, banker m.v.
  • Arkivering af dokumenter i vores system med sikkerhedskopiering
  • Adgang til juridisk rådgivning gennem vores branchenetværk

Struktureret overdragelse

Et skift af administrator kan virke uoverskueligt. Vi sørger for en tryg overgang med en fast plan:

  • ✓ Gennemgang af vedtægter, økonomi og eksisterende aftaler
  • ✓ Dialog med jeres nuværende administrator og overførsel af alt materiale
  • ✓ Kvalitetssikring af bogføring og økonomiske forhold
  • ✓ Orientering af ejere og opsætning i ProBO
  • ✓ Opfølgningsmøde for at sikre en stabil start

Jeres digitale platform – ProBO

Som en del af aftalen får I adgang til vores digitale platform ProBO, der samler al kommunikation og økonomi ét sted:

Online bilagsgodkendelse
Godkend fakturaer før betaling – med fuldt overblik 		Online økonomioversigt
Budget, drift og balance tilgængelig 24/7
Kommunikationsplatform
Let kommunikation mellem bestyrelse og ejere 		SMS-beskeder
Akut information ud til alle ejere med ét klik
Dokumentarkiv
Alle foreningens dokumenter samlet ét sted 		Hjemmeside
En færdig hjemmeside stilles til rådighed for foreningen

Hvad I kan forvente af os

  • Én fast kontaktperson, der kender jeres forening
  • Kontortid kl. 9–15 alle hverdage
  • Fuld online adgang til økonomi og dokumenter via ProBO
  • Struktureret overdragelse med klar ansvarsfordeling

Pris

Årligt administrationshonorar ekskl. moms og ProBO opsætning kr. {Samlet pris:14} p.a.
Engangsgebyr for opsætning af ProBO kr. 3.000
Oprettelses- eller etableringsgebyr Ingen

Vi har en ansvarsforsikring tegnet gennem EjendomDanmark.

Næste skridt

Vi kommer gerne forbi til et uforpligtende møde på jeres ejendom, hvor vi gennemgår tilbuddet og svarer på spørgsmål.

Kontakt os på info@toftadm.dk eller 70 27 41 27.


Med venlig hilsen

TOFT ADMINISTRATION ApS

Helle Lay
E-mail: hal@toftadm.dk
Tlf. 70 27 41 27

Tilbuddet er baseret på faste principper og tydelig afgrænsning.
Oplysninger behandles fortroligt.
Læs om vores privatlivspolitik.

Toft Administration I CVR: 34 89 84 72 I +45 70 27 41 27 I info@toftadm.dk I Bredgade 23C, 4000 Roskilde