Administration af andelsboligforeninger

Sikker håndtering af økonomi, vedtægter og overdragelser

Struktur i økonomi og foreningsdrift

En andelsboligforening kræver struktur i økonomi, beslutningsprocesser og kommunikation. Det skaber tryghed for bestyrelsen og gennemsigtighed for andelshaverne.

Gennemsigtig økonomisk styring

Løbende bogføring, betaling af regninger, økonomisk rapportering og korrekt forberedelse til årsregnskab – med fuld gennemsigtighed.

Tryg håndtering af vedtægter

Administrationen følger foreningens vedtægter og gældende regler – med dokumentation hele vejen.

Stabil boligafgift og korrekt opkrævning

Automatiseret opkrævning og klar dokumentation.

Struktur i restancer og opfølgning

Struktureret håndtering af restancer med respekt for fællesskabet.

Rådgivning om lån og prioriteringer

Sparring ved låneoptagelse, omlægning og større beslutninger.

Generalforsamling fra A til Z

Indkaldelse, dirigent, referat og opfølgning – vi sikrer en gnidningsfri proces.

Skræddersyet løsning

Administration tilpasset foreningens vedtægter, økonomi og bestyrelsesarbejde.

Strategisk rådgivning for en sund og moderne andelsboligforening

Administration af en andelsboligforening handler om mere end blot regnskaber. Det handler om at sikre foreningens formue og skabe rammer for et godt bofællesskab. Vi tilbyder specialiseret rådgivning inden for:

  • Valuarvurdering eller Offentlig vurdering: Med de nye ejendomsvurderinger er det vigtigere end nogensinde at have styr på andelskronen. Vi rådgiver om den mest stabile vurderingsmetode for jeres forening.

  • Sammenlægning af lejligheder: Vi har faste procedurer for sammenlægninger, herunder ændring af fordelingstal, beregning af indskud og myndighedskontakt.

  • Energirenovering og Grønne lån: Spar på varmeregningen og øg værdien af andelene. Vi hjælper med at søge tilskudspuljer og optage attraktive grønne realkreditlån.

  • Smidige overdragelser: Vi sikrer, at købere og sælgere oplever en hurtig og digital proces, hvor alle juridiske dokumenter er på plads fra dag ét.

Er jeres forening klar til næste skridt? Kontakt os for en gennemgang af jeres økonomiske råderum og mulighederne for vedtægtsoptimering.

Den ekstra indsats

Toft administration yder de der uvurderlige ekstra procent, som i praksis gør hele forskellen – og det gør de hver gang. Hos dem er vi altid i centrum.

– Charlotte, Andelsboligforeningen Langagerhøj

Tryg aflastning

“Vi er en mindre andelsforening og har derfor valgt at lade Toft administration varetage alt det tunge administrationsarbejde og det fungerer utroligt godt.

– Charlotte, Andelsboligforeningen Langagerhøj

Manglende klarhed skaber usikkerhed

Mange andelsboligforeninger oplever:

  • Usikkerhed om boligafgift og budgetforudsætninger

  • Manglende opfølgning på restancer og rykkerforløb

  • Uigennemsigtig bogføring og uklare nøgletal

  • Budgetter der ikke følges op løbende

  • Tidskrævende forberedelse til generalforsamlinger

  • Uklar rollefordeling mellem bestyrelse og administrator

Det kan skabe unødig belastning for bestyrelsen og usikkerhed i foreningen.

Vi skaber struktur, gennemsigtighed og et dokumenteret fundament for en stabil og tryg drift.

Sikker og effektiv overgang

Vi sikrer en struktureret overførsel og et korrekt udgangspunkt for den videre drift.

Overtagelse og gennemgang

Vi gennemgår vedtægter, overdragelsesaftaler, andelsværdi, reguleringer og regnskabsmateriale for at sikre, at alt er korrekt og opdateret.

Økonomisk og juridisk kvalitetssikring

Restancer, bogføring og varslinger gennemgås systematisk, og eventuelle mangler bringes i orden.

Overførsel og kommunikation

Vi håndterer dialogen med tidligere administrator, indhenter nødvendigt materiale og sikrer en smidig overførsel af aftaler og betalingsløsninger.
Beboerne orienteres om skiftet og får klar information om fremtidig kontakt på Probo-platformen. En digital platform hvor vi samler alt ejendommens kommunikation på ét sted.

Genforhandling af tilbud på blandt andet forsikringer, banklån og abonnementer via vores stærke netværk

Vi gennemgår jeres eksisterende aftaler, såsom forsikringer, banklån, energileverandører og kabel-tv/internet, og sørger for, at I får de bedste vilkår på markedet. Hvis der er aftaler, I ikke har i dag, men ønsker tilbud på, hjælper vi også gerne med det.

Transparent online adgang

Bestyrelse og beboere har adgang til relevante dokumenter og overblik via vores digitale platform.

Opfølgning og fremtidig struktur

Eventuelle manglende varslinger, uafklarede forhold eller uensartet bogføring identificeres og bringes i orden i forbindelse med overførslen. Herefter afholder vi et opfølgningsmøde for at sikre korrekt drift og fastlægge fremtidige procedurer.

Langsigtet økonomisk overblik og vedligeholdelsesplan

For andelsboligforeninger, der ønsker tryghed og stabilitet i økonomien, kombinerer vi en vedligeholdelsesplan med et langsigtet økonomisk overblik. Ejendommen gennemgås af byggesagkyndige, og der udarbejdes en 10-årig plan. Med afsæt i planen udarbejdes budget med fokus på stabil boligafgift og prioritering af kommende vedligehold. Det skaber gennemsigtighed og styrker foreningens økonomiske fundament.

Få et tilbud

Få et vejledende tilbud og et konkret beslutningsgrundlag.

Tilbuddet sendes med det samme.

Beregn tilbud | Andelsboligforening | Toft Administration

Indtast oplysninger om jeres forening eller ejendom og modtag et automatisk beregnet tilbud.

Navn(Påkrævet)
Foreningsnavn(Påkrævet)
Vælg venligst et tal større end eller samme som 1.
Dette felt er skjult, når du får vist formularen

Tilbud på administrationsaftale

Mange tak for jeres henvendelse. Det glæder os, at I overvejer Toft Administration.

Vi har siden 2009 specialiseret os i administration af andels- og ejerforeninger, og vores fokus er altid det samme: at skabe struktur, gennemsigtighed og tryghed i foreningens hverdag. Som medlem af EjendomDanmark arbejder vi efter branchens højeste standarder, og vi har en AAA-kreditvurdering.


Hvad aftalen indeholder

Vi tilpasser altid administrationen til den enkelte forening. Nedenstående er vores standardløsning, som vi naturligvis kan justere efter jeres behov.

Opkrævninger og betalinger

  • Opkrævning af boligafgift, erhvervsleje, a’conto varme m.m.
  • Udsendelse af rykkerskrivelser iht. aftalt rykkerprocedure – typisk to gange pr. måned med løbende orientering til bestyrelsen
  • Betaling af faste regninger samt øvrige regninger efter bestyrelsens godkendelse

Bogføring og økonomi

  • Løbende bogføring med online adgang til bilag døgnet rundt
  • Varetagelse af digital postkasse og kontakt til bank og Nets
  • Afstemning og klargørelse af materiale til revisor i forbindelse med årsrapport
  • Udarbejdelse af budget i samarbejde med bestyrelsen

Forbrugsregnskaber

  • Indsendelse af oplysninger til forbrugsregnskaber
  • Afregning og regulering af a’conto opkrævninger tilpasset forbrugsregnskaber

Generalforsamling

  • Indkaldelse i samarbejde med bestyrelsen
  • Deltagelse i den ordinære generalforsamling og varetagelse af dirigentopgaven
  • Udarbejdelse og udsendelse af referat

Rådgivning og kommunikation

  • Løbende orientering og rådgivning til bestyrelsen
  • Besvarelse af henvendelser fra beboere, mæglere, banker m.v.
  • Arkivering af dokumenter i vores system med sikkerhedskopiering
  • Adgang til juridisk rådgivning gennem vores branchenetværk

Struktureret overdragelse

Et skift af administrator kan virke uoverskueligt. Vi sørger for en tryg overgang med en fast plan:

  • ✓ Gennemgang af vedtægter, økonomi og eksisterende aftaler
  • ✓ Dialog med jeres nuværende administrator og overførsel af alt materiale
  • ✓ Kvalitetssikring af bogføring, restancer og varslinger
  • ✓ Orientering af beboere og opsætning i ProBO
  • ✓ Genforhandling af forsikringer, banklån og abonnementer via vores netværk
  • ✓ Opfølgningsmøde for at sikre en stabil start

Jeres digitale platform – ProBO

Som en del af aftalen får I adgang til vores digitale platform ProBO, der samler al kommunikation og økonomi ét sted:

Online bilagsgodkendelse
Godkend fakturaer før betaling – med fuldt overblik
Online økonomioversigt
Budget, drift og balance tilgængelig 24/7
Kommunikationsplatform
Let kommunikation mellem bestyrelse og beboere
SMS-beskeder
Akut information ud til alle beboere med ét klik
Dokumentarkiv
Alle foreningens dokumenter samlet ét sted
Hjemmeside
En færdig hjemmeside stilles til rådighed for foreningen

Hvad I kan forvente af os

  • Én fast kontaktperson, der kender jeres forening
  • Kontortid kl. 9–15 alle hverdage
  • Fuld online adgang til økonomi og dokumenter via ProBO
  • Struktureret overdragelse med klar ansvarsfordeling

Pris

Årligt administrationshonorar ekskl. moms og ProBO opsætning kr. {Samlet pris:14} p.a.
Engangsgebyr for opsætning af ProBO kr. 3.000
Oprettelses- eller etableringsgebyr Ingen

Vi har en ansvarsforsikring tegnet gennem EjendomDanmark.


“Toft Administration yder de uvurderlige ekstra procent, som i praksis gør hele forskellen – og det gør de hver gang. Hos dem er vi altid i centrum.”

– Charlotte, Andelsboligforeningen Langagerhøj


Næste skridt

Vi kommer gerne forbi til et uforpligtende møde på jeres ejendom, hvor vi gennemgår tilbuddet og svarer på spørgsmål.

Kontakt os på info@toftadm.dk eller 70 27 41 27.


Med venlig hilsen

TOFT ADMINISTRATION ApS

Helle Lay
E-mail: hal@toftadm.dk
Tlf. 70 27 41 27

Tilbuddet er baseret på faste principper og tydelig afgrænsning.
Oplysninger behandles fortroligt.
Læs om vores privatlivspolitik.

Klar til en dialog om jeres administration?

Vi er klar til at lytte

+45 70 27 41 27

info@toftadm.dk

Toft Administration I CVR: 34 89 84 72 I +45 70 27 41 27 I info@toftadm.dk I Bredgade 23C, 4000 Roskilde

Administration af andelsbolig-
foreninger

Sikker håndtering af økonomi, vedtægter og overdragelser

Struktur i økonomi og foreningsdrift

En andelsboligforening kræver struktur i økonomi, beslutningsprocesser og kommunikation. Det skaber tryghed for bestyrelsen og gennemsigtighed for andelshaverne.

Gennemsigtig økonomisk styring

Løbende bogføring, betaling af regninger, økonomisk rapportering og korrekt forberedelse til årsregnskab – med fuld gennemsigtighed.

Tryg håndtering af vedtægter

Administrationen følger foreningens vedtægter og gældende regler – med dokumentation hele vejen.

Stabil boligafgift og korrekt opkrævning

Automatiseret opkrævning og klar dokumentation.

Struktur i restancer og opfølgning

Struktureret håndtering af restancer med respekt for fællesskabet.

Rådgivning om lån og prioriteringer

Sparring ved låneoptagelse, omlægning og større beslutninger.

Generalforsamling fra A til Z

Indkaldelse, dirigent, referat og opfølgning – vi sikrer en gnidningsfri proces.

Skræddersyet løsning

Administration tilpasset foreningens vedtægter, økonomi og bestyrelsesarbejde.

Strategisk rådgivning for en sund og moderne andelsbolig-
forening

Administration af en andelsboligforening handler om mere end blot regnskaber. Det handler om at sikre foreningens formue og skabe rammer for et godt bofællesskab. Vi tilbyder specialiseret rådgivning inden for:

  • Valuarvurdering eller Offentlig vurdering: Med de nye ejendomsvurderinger er det vigtigere end nogensinde at have styr på andelskronen. Vi rådgiver om den mest stabile vurderingsmetode for jeres forening.

  • Sammenlægning af lejligheder: Vi har faste procedurer for sammenlægninger, herunder ændring af fordelingstal, beregning af indskud og myndighedskontakt.

  • Energirenovering og Grønne lån: Spar på varmeregningen og øg værdien af andelene. Vi hjælper med at søge tilskudspuljer og optage attraktive grønne realkreditlån.

  • Smidige overdragelser: Vi sikrer, at købere og sælgere oplever en hurtig og digital proces, hvor alle juridiske dokumenter er på plads fra dag ét.

Er jeres forening klar til næste skridt? Kontakt os for en gennemgang af jeres økonomiske råderum og mulighederne for vedtægtsoptimering.

Den ekstra indsats

“Toft administration yder de uvurderlige ekstra procent, som i praksis gør hele forskellen – og det gør de hver gang. Hos dem er vi altid i centrum.”

– Charlotte, Andelsboligforeningen Langagerhøj

Tryg aflastning

“Vi er en mindre andelsforening og har derfor valgt at lade Toft administration varetage alt det tunge administrationsarbejde og det fungerer utroligt godt.

Charlotte, Andelsboligforeningen Langagerhøj

Manglende klarhed skaber usikkerhed

Mange andelsboligforeninger oplever:

  • Usikkerhed om boligafgift og budgetforudsætninger

  • Manglende opfølgning på restancer og rykkerforløb

  • Uigennemsigtig bogføring og uklare nøgletal

  • Budgetter der ikke følges op løbende

  • Tidskrævende forberedelse til generalforsamlinger

  • Uklar rollefordeling mellem bestyrelse og administrator

Det kan skabe unødig belastning for bestyrelsen og usikkerhed i foreningen.

Vi skaber struktur, gennemsigtighed og et dokumenteret fundament for en stabil og tryg drift.

Sikker og effektiv overgang

Vi sikrer en struktureret overførsel og et korrekt udgangspunkt for den videre drift.

Overtagelse og gennemgang

Vi gennemgår vedtægter, overdragelsesaftaler, andelsværdi, reguleringer og regnskabsmateriale for at sikre, at alt er korrekt og opdateret.

Økonomisk og juridisk kvalitetssikring

Restancer, bogføring og varslinger gennemgås systematisk, og eventuelle mangler bringes i orden.

Overførsel og kommunikation

Vi håndterer dialogen med tidligere administrator, indhenter nødvendigt materiale og sikrer en smidig overførsel af aftaler og betalingsløsninger.
Beboerne orienteres om skiftet og får klar information om fremtidig kontakt på Probo-platformen. En digital platform hvor vi samler alt ejendommens kommunikation på ét sted.

Genforhandling af tilbud på blandt andet forsikringer, banklån og abonnementer via vores stærke netværk

Vi gennemgår jeres eksisterende aftaler, såsom forsikringer, banklån, energileverandører og kabel-tv/internet, og sørger for, at I får de bedste vilkår på markedet. Hvis der er aftaler, I ikke har i dag, men ønsker tilbud på, hjælper vi også gerne med det.

Transparent online adgang

Bestyrelse og beboere har adgang til relevante dokumenter og overblik via vores digitale platform.

Opfølgning og fremtidige aftaler

Eventuelle manglende varslinger, uafklarede forhold eller uensartet bogføring identificeres og bringes i orden i forbindelse med overførslen. Herefter afholder vi et opfølgningsmøde for at sikre korrekt drift og fastlægge fremtidige procedurer.

Langsigtet økonomisk overblik og vedligeholdelses-
plan

For andelsboligforeninger, der ønsker tryghed og stabilitet i økonomien, kombinerer vi en vedligeholdelsesplan med et langsigtet økonomisk overblik. Ejendommen gennemgås af byggesagkyndige, og der udarbejdes en 10-årig plan. Med afsæt i planen udarbejdes budget med fokus på stabil boligafgift og prioritering af kommende vedligehold. Det skaber gennemsigtighed og styrker foreningens økonomiske fundament.

Få et tilbud

Få et vejledende tilbud og et konkret beslutningsgrundlag.

Tilbuddet sendes med det samme.

Beregn tilbud | Andelsboligforening | Toft Administration

Indtast oplysninger om jeres forening eller ejendom og modtag et automatisk beregnet tilbud.

Navn(Påkrævet)
Foreningsnavn(Påkrævet)
Vælg venligst et tal større end eller samme som 1.
Dette felt er skjult, når du får vist formularen

Tilbud på administrationsaftale

Mange tak for jeres henvendelse. Det glæder os, at I overvejer Toft Administration.

Vi har siden 2009 specialiseret os i administration af andels- og ejerforeninger, og vores fokus er altid det samme: at skabe struktur, gennemsigtighed og tryghed i foreningens hverdag. Som medlem af EjendomDanmark arbejder vi efter branchens højeste standarder, og vi har en AAA-kreditvurdering.


Hvad aftalen indeholder

Vi tilpasser altid administrationen til den enkelte forening. Nedenstående er vores standardløsning, som vi naturligvis kan justere efter jeres behov.

Opkrævninger og betalinger

  • Opkrævning af boligafgift, erhvervsleje, a’conto varme m.m.
  • Udsendelse af rykkerskrivelser iht. aftalt rykkerprocedure – typisk to gange pr. måned med løbende orientering til bestyrelsen
  • Betaling af faste regninger samt øvrige regninger efter bestyrelsens godkendelse

Bogføring og økonomi

  • Løbende bogføring med online adgang til bilag døgnet rundt
  • Varetagelse af digital postkasse og kontakt til bank og Nets
  • Afstemning og klargørelse af materiale til revisor i forbindelse med årsrapport
  • Udarbejdelse af budget i samarbejde med bestyrelsen

Forbrugsregnskaber

  • Indsendelse af oplysninger til forbrugsregnskaber
  • Afregning og regulering af a’conto opkrævninger tilpasset forbrugsregnskaber

Generalforsamling

  • Indkaldelse i samarbejde med bestyrelsen
  • Deltagelse i den ordinære generalforsamling og varetagelse af dirigentopgaven
  • Udarbejdelse og udsendelse af referat

Rådgivning og kommunikation

  • Løbende orientering og rådgivning til bestyrelsen
  • Besvarelse af henvendelser fra beboere, mæglere, banker m.v.
  • Arkivering af dokumenter i vores system med sikkerhedskopiering
  • Adgang til juridisk rådgivning gennem vores branchenetværk

Struktureret overdragelse

Et skift af administrator kan virke uoverskueligt. Vi sørger for en tryg overgang med en fast plan:

  • ✓ Gennemgang af vedtægter, økonomi og eksisterende aftaler
  • ✓ Dialog med jeres nuværende administrator og overførsel af alt materiale
  • ✓ Kvalitetssikring af bogføring, restancer og varslinger
  • ✓ Orientering af beboere og opsætning i ProBO
  • ✓ Genforhandling af forsikringer, banklån og abonnementer via vores netværk
  • ✓ Opfølgningsmøde for at sikre en stabil start

Jeres digitale platform – ProBO

Som en del af aftalen får I adgang til vores digitale platform ProBO, der samler al kommunikation og økonomi ét sted:

Online bilagsgodkendelse
Godkend fakturaer før betaling – med fuldt overblik
Online økonomioversigt
Budget, drift og balance tilgængelig 24/7
Kommunikationsplatform
Let kommunikation mellem bestyrelse og beboere
SMS-beskeder
Akut information ud til alle beboere med ét klik
Dokumentarkiv
Alle foreningens dokumenter samlet ét sted
Hjemmeside
En færdig hjemmeside stilles til rådighed for foreningen

Hvad I kan forvente af os

  • Én fast kontaktperson, der kender jeres forening
  • Kontortid kl. 9–15 alle hverdage
  • Fuld online adgang til økonomi og dokumenter via ProBO
  • Struktureret overdragelse med klar ansvarsfordeling

Pris

Årligt administrationshonorar ekskl. moms og ProBO opsætning kr. {Samlet pris:14} p.a.
Engangsgebyr for opsætning af ProBO kr. 3.000
Oprettelses- eller etableringsgebyr Ingen

Vi har en ansvarsforsikring tegnet gennem EjendomDanmark.


“Toft Administration yder de uvurderlige ekstra procent, som i praksis gør hele forskellen – og det gør de hver gang. Hos dem er vi altid i centrum.”

– Charlotte, Andelsboligforeningen Langagerhøj


Næste skridt

Vi kommer gerne forbi til et uforpligtende møde på jeres ejendom, hvor vi gennemgår tilbuddet og svarer på spørgsmål.

Kontakt os på info@toftadm.dk eller 70 27 41 27.


Med venlig hilsen

TOFT ADMINISTRATION ApS

Helle Lay
E-mail: hal@toftadm.dk
Tlf. 70 27 41 27

Tilbuddet er baseret på faste principper og tydelig afgrænsning.
Oplysninger behandles fortroligt.
Læs om vores privatlivspolitik.

Klar til en dialog om jeres administration?

Vi er klar til at lytte

+45 70 27 41 27

info@toftadm.dk

Toft Administration I CVR: 34 89 84 72 I +45 70 27 41 27 I info@toftadm.dk I Bredgade 23C, 4000 Roskilde