Ejendomsadministration skræddersyet til jeres forening
Hos Toft Administration forstår vi at der ikke er to ejerforeninger som er ens. Derfor sørger vi for at skræddersy vores administrationsløsninger, så de præcist passer til jeres unikke behov.
Kernen i Vores Service
Vores basispakke dækker alle de centrale opgaver i ejendomsadministrationen. Dette inkluderer, men er ikke begrænset til:
- Opkrævning af boligafgift.
- Udsendelse af rykkerskrivelser.
- Udarbejdelse af varmeregnskaber.
- Betaling af regninger.
Transparent online adgang
Giv din bestyrelse direkte indsigt i foreningens økonomi gennem vores online web-løsning. Her får I adgang til bogføring, scannede bilag, budgetopfølgning, fakturagodkendelse og meget mere.
Salg af andelsboliger
Vi gør salgsprocessen nem og overskuelig ved at håndtere alle detaljer fra start til slut, inklusive udarbejdelse af overdragelsesaftaler.
Generalforsamling fra A til Z
Fra indkaldelser til at fungere som dirigent og udarbejdelse af referater – vi er med dig hele vejen for at sikre en gnidningsfri generalforsamling, der lever op til jeres forenings vedtægter.
Økonomisk overblik
Uanset hvilken type administration I ønsker, kan vi tilbyde at udarbejde et økonomisk overblik.
Ejendommen gennemgås af erfarne bygningssagkyndige, som udarbejder en 10 årig vedligeholdelsesplan. Dette sikrer en god prioritering af vedligeholdelsesopgaverne.
Med udgangspunkt i vedligeholdelsesplanen kombineret med kendskab til ejendommens daglige drift, udarbejdes et budget med fokus på likviditetsbehov og optimering af ejendommens drift.
Hvis I står overfor et byggeprojekt assisterer vi selvfølgelig også byggesagsadministration og vejen til at få godkendt et projekt på jeres generalforsamling..
Vi tager os af alt besværet
I får tildelt en fast og erfaren administrator
I får tildelt en fast og erfaren administrator, som sikrer en gnidningsfri overgang fra dag ét.
Vi opsiger aftalen med jeres nuværende administrator
Vi opsiger aftalen med jeres nuværende administrator og indhenter nødvendigt materiale. Samtidig sikrer vi tilmelding til PBS eller overførsel af eksisterende aftaler uden problemer.
Vi samler ejendommens kommunikation på ét sted
Vi introducerer Probo – en brugervenlig platform, hvor I og beboerne nemt kan følge med i regnskaber, kommunikation og praktiske oplysninger
Vi tilbyder at genforhandle tilbud på blandt andet forsikringer, banklån og abonnementer via vores stærke netværk
Vi gennemgår jeres eksisterende aftaler, såsom forsikringer, banklån, energileverandører og kabel-tv/internet, og sørger for, at I får de bedste vilkår på markedet.
Hvis der er aftaler, I ikke har i dag, men ønsker tilbud på, hjælper vi også gerne med det.
Velkomst hilsen og information til alle beboere
Vi sender velkomstbreve til alle beboere med information om skiftet og praktiske detaljer, samt introduktion til Probo-platformen.
Opfølgning og fremtidige aftaler
Når overførslen er gennemført, holder vi et opfølgningsmøde for at sikre, at alt fungerer, som det skal, og aftaler fremtidige procedurer.
Hos os får I en proaktiv administrator
Hos os får I en proaktiv administrator, der altid er tilgængelig. Vi kontakter jer, hvis vi ser muligheder for at forbedre jeres aftaler og foreningens trivsel.
Samarbejde med Toft Administration
“Vi er en mindre andelsforening og har derfor valgt at lade Toft administration varetage alt det tunge administrationsarbejde og det fungerer utroligt godt.
Toft administration yder de der uvurderlige ekstra procent, som i praksis gør hele forskellen – og det gør de hver gang. Hos dem er vi altid i centrum.“
